Gestionale Cartoleria: Il Software iKYBER per Efficientare il Tuo Negozio

Semplice, pratico, completo iKYBER è ideale anche come gestionale cartolibreria!

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iKYBER è un software gestionale per cartolerie e cartolibrerie: gestisce cassa, magazzino, ordini a fornitore e fidelizzazione dei clienti in un’unica piattaforma. La vendita al banco è collegata al registratore telematico e ai sistemi POS, il carico della merce si fa dalla fattura elettronica del fornitore, e gli ordini di riassortimento si generano sul punto di riordino.

I listini convenzione si assegnano a un singolo cliente o a un’intera categoria — scuole, associazioni, enti — e alla cassa i prezzi si applicano da soli. iKYBER gestisce anche fidelity card fisiche e virtuali, gift card e l’integrazione con Shopify, PrestaShop e WooCommerce. Quando i punti vendita sono più di uno, magazzino, listini e raccolta punti restano centralizzati su tutta la rete.

iKYBER: Il Gestionale Cartoleria Completo con Soluzioni Avanzate per Ogni Esigenza

iKYBER è un software gestionale completo progettato per soddisfare tutte le esigenze dei negozi di cartoleria.

Software gestionale completo di contabilità fino alla prima nota

Software per cassa negozio con fidelity card integrate

Software retail ideale anche per catene di negozi

Integrato con Shopify, Prestashop, WooCommerce

Con iKYBER da un’unica piattaforma puoi gestire il tuo negozio di cartoleria in modo più efficiente.
Magazzino, vendite, inventario, vendita on-line, fidelizzazione clienti, con gestione integrata delle fidelity card e delle gift card.

Funzionalità uniche di iKYBER realizzate per le cartolerie

Il gestionale cartoleria iKYBER ha una serie di funzionalità uniche, ideate appositamente per soddisfare le esigenze delle cartolerie.

Software gestione cassa

iKYBER è un gestionale semplice, ideale per la vendita veloce, adatto anche agli utilizzatori meno esperti.

La cassa è interfacciata con i maggiori marchi di registratori telematici per l’emissione diretta dello scontrino e con i sistemi POS per i pagamenti elettronici.

La gestione integrata delle fidelity card consente di creare qualsiasi strategia di fidelizzazione, raccolta punti con premi, cashback e sconti personalizzati.

I listini convenzione

Puoi assegnare un listino riservato a un singolo cliente oppure a un’intera categoria di clienti — le scuole, le associazioni, gli enti convenzionati — senza configurarli uno per uno.

Lo sconto si imposta per singolo articolo o per categoria merceologica, in percentuale o in valore fisso.

Alla cassa non c’è niente da fare: si richiama il cliente e i prezzi applicati sono i suoi. L’operatore non deve ricordare le condizioni né calcolare lo sconto a mano.

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Gestione ordini fornitori e clienti

Il gestionale negozi iKYBER consente di effettuare gli ordini a fornitore in modo semplice e automatico.

In funzione del punto di riordino e dei livelli di scorta, il documento di ordine viene creato in automatico, con la possibilità di effettuare modifiche per quantità e tipologia di prodotto e di inviarlo direttamente dal software gestione cassa.

Con il software di gestione iKYBER è possibile inoltre effettuare gli ordini per i clienti, molto utile in caso di mancanza disponibilità dei prodotti richiesti. L’emissione del documento fiscale viene effettuato direttamente dall’ordine al momento della consegna della merce.

Gestione inventario

Grazie all’app magazzino che integra in maniera nativa software inventario, il gestionale cartoleria iKYBER, consente di avere la situazione giacenze sempre sotto controllo.

Con l’app, utilizzabile da smartphone, è possibile effettuare tutti i documenti di carico e scarico di magazzino, velocizzando tutti i processi di lavoro ed eliminando gli errori manuali.

L’inventario può essere effettuato a valore o a quantità, a seconda delle esigenze della gestione punto vendita.

Gestione clienti e fidelizzazione

iKYBER è tra i software gestionali più usati per la funzionalità specifica della gestione clienti, con relative fidelity card sia fisiche che virtuali.

L‘anagrafica cliente, completa dello storico degli acquisti, con prodotti, prezzi e relativa frequenza, consente di effettuare campagne di marketing mirato e targettizzato.

È possibile applicare sconti riservati, raccolta punti a premi o cashback, a seconda della propria strategia di fidelizzazione.

Il gestionale cartoleria iKYBER gestisce inoltre l’emissione e la gestione completa delle gift card, con qualsiasi importo di spesa, utilizzabile anche parzialmente.

Gestione magazzino

Il gestionale cartoleria iKYBER ha una gestione  magazzino avanzata.

Caricamento dei prodotti mediante fattura di acquisto in formato xml o con trasformazione diretta da documento ordine fornitore a carico di magazzino.

Il Tool “Mostra Differenze”, evidenzia al momento della creazione del carico, eventuali discrepanze tra merce ordinata e ricevuta, in termini di prezzi, di quantità e di tipologia di prodotto.

Con le funzionalità di gestione magazzino del gestionale cartoleria iKYBER, ottimizzi l’inventario, riduci i costi e aumenti la redditività del tuo punto vendita.

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Potenzia la Fidelizzazione e le vendite con l'App Fidelity Card e l'Integrazione E-commerce di iKYBER

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App Fidelity Card

Quale strumento migliore per fidelizzare i clienti se non un fidelity app completamente personalizzata?

Disponibile per sia per iOS che per Android, e scaricabile direttamente negli appositi store, i tuoi clienti, con l’app del tuo negozio hanno a disposizione tutti i loro dati, compreso lo storico degli acquisti, i punto accumulati, il catalogo premi, il volantino delle promozioni.

Crea un filo diretto con ogni tuo singolo cliente, puoi comunicare con notifiche in app, sms o email.

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Integrazione con e-commerce

Il gestionale cartoleria iKYBER si integra in maniera nativa con le principali piattaforme ecommerce: Shopify, Prestashop, WooCommerce.

Da un unico pannello di lavoro gestisci i prodotti in vendita sia nel negozio fisico e che online.

Gestione semplificata delle disponibilità con possibilità di gestire uno o più magazzino, prezzi diversi a seconda del canale di vendita, promozioni e offerte.

Hai più di un punto vendita?

Quando le cartolerie sono due o più, il lavoro cambia natura: servono un magazzino che si legga per intero, listini e promozioni che partano da un punto solo, e una raccolta punti che il cliente possa usare in tutti i negozi.

iKYBER nasce per questo: vendite, giacenze e movimenti di ogni punto vendita si leggono da un unico pannello, i listini e le promozioni si distribuiscono dalla sede, e la fidelity è circolare su tutta la rete.

Non è un software per la grande distribuzione organizzata, né un ERP di produzione industriale.

Più punti vendita: software gestionale per catene di negozi

Recensioni pubbliche su Google

4,7 su 5,0 (da 13 recensioni)

Vedi tutte le recensioni su Google

Paola Fiorentino

Programma top, innumerevoli possibilità per riuscire a lavorare bene e staff cortese ed efficiente al massimo.
Michele unico!

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Cribar Srl Svapocafe-44Flavour

Sono ormai 3 anni che lavoro con IKYBER.
Non sono uno che lascia recensioni facilmente, ma per loro la faccio volentieri... anche solo per il fatto ch…

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Carmelo Angelo Rinaldi

Ho il piacere di utilizzare Ikyber e devo dire che è un'esperienza fantastica! La piattaforma è estremamente intuitiva e facile da navigare, il che re…

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Michele Petraroli
Caterina Biotto

Chi ti segue nel passaggio, e dopo

Il nostro team di sviluppo e assistenza ti segue in due momenti. Alla partenza, con la configurazione del negozio e il passaggio dei dati dal vecchio gestionale al nuovo. Nella fase iniziale, con la formazione diretta di una persona dedicata a te e ai tuoi collaboratori, fino a quando non vi sentite pronti.

Dopo la partenza il tuo referente iKYBER resta a disposizione, per assistenza, chiarimenti o un confronto su come sfruttare meglio il gestionale. Su tutte le funzionalità ci sono video tutorial, consultabili in qualsiasi momento.

Con tutor dedicato e, dal 2016, nessun aumento di canone ai clienti già attivi.

Domande frequenti su iKYBER

Quando si decide di cambiare gestionale negozio, o di adottarne uno per la prima volta, è naturale porsi delle domande. La scelta è importante ed è giusto partire con il piede giusto. Noi siamo qui anche per questo, per rispondere a ogni tuo quesito.

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Che cos’è un gestionale per cartoleria?

Un gestionale per cartoleria è il software che tiene insieme la cassa, il magazzino, gli ordini a fornitore e i dati dei clienti di un negozio di cartoleria o cartolibreria. Sostituisce il registratore di cassa e i fogli di calcolo con un unico sistema in cui ogni vendita aggiorna la giacenza.

iKYBER gestisce i listini convenzione per scuole ed enti?

Il listino convenzione si assegna a un singolo cliente o a un’intera categoria di clienti, scuole, associazioni, enti. Lo sconto si imposta per articolo o per categoria merceologica, in percentuale o in valore fisso, e alla cassa i prezzi si applicano da soli.

Come si gestisce un magazzino con migliaia di referenze minute?

Il carico si fa dalla fattura elettronica del fornitore o dall’ordine, il Tool «Mostra Differenze» segnala le discrepanze fra merce ordinata e ricevuta, e gli ordini di riassortimento si generano sul punto di riordino. L’inventario si esegue con l’app da smartphone, a valore o a quantità.

iKYBER funziona anche con una sola cartoleria?

iKYBER funziona su un punto vendita singolo e su più negozi. Su un negozio solo lavorano cassa, magazzino, ordini, fidelity ed e-commerce; le funzioni di centralizzazione entrano quando i punti vendita diventano più di uno.

La raccolta punti funziona su tutti i miei negozi?

La fidelity è circolare sulla rete: il cliente accumula punti in un punto vendita e li utilizza in un altro, con lo stesso saldo.