Gestione Magazzino con Codice a Barre

Una gestione efficiente del magazzino ottimizza i costi, soddisfa i clienti, aumenta la reddittività dell’azienda.

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Vantaggi dei Codici a Barre in magazzino: Precisione ed Efficienza

L’utilizzo dei codici a barre nella gestione magazzino porta notevoli benefici, tra cui:

Precisione migliorata

Riduzione degli errori

Aumento dell'efficienza

Tracciabilità migliorata

Inoltre una corretta gestione barcode riduce notevolmente i tempi di lavoro, liberando forza lavoro che può essere impiegata in altre attività.

Come implementare un sistema di codice a barre nel tuo magazzino

Per implementare un sistema di codici a barre nella gestione magazzino e nella gestione di un magazzino negozio, è fondamentale seguire i seguenti passaggi:

  • Determinazione dei requisiti
    Identifica le esigenze specifiche del magazzino in funzione della tua tipologia di attività: quantità di articoli da gestire, il tipo di prodotti, la gestione inventario magazzino che usi solitamente, le operazioni che devi svolgere con il supporto del codice a barre. In questa fase è importante anche verificare se il tuo gestionale magazzino supporta la gestione codici a barre.
  • Scelta del sistema di codici a barre
    Il passo successivo è scegliere il sistema di codici a barre che meglio soddisfa le tue necessità. Esistono diversi tipi di codici a barre, tra i più diffusi abbiamo UPC, EAN,  QR.
  • Implementazione del sistema
    L’implementazione di una gestione magazzino barcode prevede l’utilizzo di lettori di codici a barre, di stampante di etichette e di un software magazzino codice a barre e più nello specifico di un software gestione magazzino con lettore codice a barre, in quanto il programma deve supportare il collegamento con il lettore fisico.
  • Formazione del personale
    Una volta identificato e adottato il sistema migliore è forndamentale fornire una adeguata formazione al personale sull’utilizzo del gestionale magazzino, sul funzionamento della stampante etichette e del lettore barcode

Software per la gestione del magazzino con codici a barre

iKYBER è un gestionale per negozi e magazzino che sfrutta la potenza del codice a barre per velocizzare tutte le operazioni di magazzino e la gestione delle vendite.

iKYBER è il gestionale magazzino cloud che supporta ogni barcode

iKYBER ha un generatore di codici a barre integrato per creare i barcode dei principali sistemi di codifica, funzionalità particolarmente sfruttata dai magazzini che gestiscono la produzione.

Dal classico EAN, UPC al CODE128, CODE32 (Farmacode) per la codifica dei farmaci.

La stampante di etichette collegata consente di  stampare il formato di stampa desiderato, con o senza prezzo.

Con iKYBER inoltre puoi associare ad ogni prodotto diversi codici a barre.

Questa funzione è molto utile per la gestione magazzino vendita al dettaglio, dove i prodotti sono già provvisti di codice a barre del fornitore.  Capita spesso infatti che lo stesso prodotto, per motivi diversi, venga fornito con barcode differenti.
La possibilità di potere associare barcode diversi allo stesso articolo garantisce un maggiore controllo del magazzino, eliminando la possibilità di avere giacenze dello stesso prodotto non monitorate.

Automazione, Ottimizzazione, Tracciamento, tutto questo con il gestionale iKYBER

L’utilizzo dei codici a barre del software gestione cassa e magazzino iKYBER consente una gestione avanzata del magazzino. I vantaggi sono molteplici, tra i principali abbiamo:

L’ottimizzazione delle scorte, grazie al monitoraggio costante e all’aggiornamento dati in tempo reale.

Il tracciamento della merce per l’intero ciclo di vita,
dall’ingresso del prodotto a magazzino fino all’uscita

L’automazione di tutte le attività che avvengono mediante lettura del barcode, sia sul prodotto che sui diversi tipi di documenti emessi con iKYBER.

Grazie all’app magazzino integrata, che consente di gestire in modo snello e veloce anche le operazioni a scaffale, iKYBER è ideale anche come programma magazzino carico e scarico, come gestionale magazzino ricambi e più in generale per tutte le attività che trattano prodotti di grandi dimensioni, difficilmente movibili.

Gestione ingresso merci semplice e veloce

La gestione della merce in arrivo con iKYBER è veloce e precisa.

  • La lettura del barcode prodotti mediante apposito lettore effettua direttamente il carico di magazzino.
  • L’esclusivo tool “Mostra Differenze” mette immediatamente in evidenza eventuali discrepanze tra merce ordinata e ricevuta, sia in termini di quantità che di tipologia
  • Generazione automatica del documento di carico, che diventa immediatamente visualizzabile a tutti i reparti dell’azienda
  • Integrazione automatica con l’ordine di acquisto per verifica della conformità dei prezzi

Massimizzazione dell'Efficienza del Magazzino con la gestione uscite integrata

La gestione completa delle operazioni di uscita con l’utilizzo dei codici a barre consente uno snellimento delle procedure e una precisione che elimina l’errore manuale.

Le principali funzionalità includono:

  • Preparazione degli Ordini di Spedizione: La preparazione degli ordini tramite la scansione dei codici a barre, con compilazione in automatico della packing list e della picking list garantisce una rapida e corretta preparazione degli ordini.
  • Tracciabilità delle Spedizioni: In qualsiasi momento è possibile verificare lo stato della spedizione
  • Aggiornamento automatico dell’inventario: Gestisce in automatico lo scarico delle merci aggiornando l’inventario e semplificando la gestione delle scorte e dei riassortimenti.
  • Reportistica e Analisi: Report e statistiche sempre aggiornate in tempo reale forniscono informazioni preziose per monitorare la qualità del servizio al cliente.
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Quali sono i vantaggi per le aziende che effettuano la gestione magazzino con codice a barre con iKYBER

L’utilizzo del gestionale iKYBER nella gestione del magazzino con codice a barre porta innumerevoli vantaggi.

Velocità e precisione nelle operazioni

Situazione inventario sempre aggiornata

Ottimizzazione dei costi

Gestione scorte semplificata

“… Se uno deve fare gestione magazzino (MULTI MAGAZZINO) con verifica accurata di qualsiasi movimento (vendite al banco, ddt, trasferimento tra filiali, verifica continua delle giacenze, statsistiche precise, export dati in excel per elaborarli a proprio piacimento… Ne ho visti, ne ho provati ma mi sento fortunato che quel giorno son capitato su quel sito e ho accettato di fare la demo. Forse perché il loro amore e la capacità di capire chi han davanti li ha portati in 1 anno a migliorare ancor di più il programma Azienda da averla come partner sicuramente..."
Cristiano Gatti
SvapoCafe Sigarette Elettroniche CriG.

Le soluzioni integrate del gestionale iKYBER

iKYBER non è solo una soluzione per la gestione magazzino codice a barre, bensì una soluzione completa per negozi, con gestione del magazzino, integrazioni e automazione delle operazioni.

Integrazione con e-commerce

iKYBER si integra con le maggiori piattaforme di ecommerce presenti sul mercato.

È ideale quindi come gestionale magazzino WooCommerce, PrestaShop e Shopify.

La gestione magazzino cloud di iKYBER è accessibile da qualsiasi postazione in qualunque momento e consente di gestire in maniera centralizzata i prezzi di vendita, anche diversi tra online e offline, le promozioni e la fidelizzazione dei clienti con la circolarità delle fidelity card.

Ideale quindi anche per le aziende che oltre all’ecommerce hanno dei punti vendita, in quanto la raccolta dati clienti è unificata in un’unica piattaforma.

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software punto cassa

Integrazione con il punto cassa

Il gestionale iKYBER integra completamente anche il punto cassa per il negozio.

La gestione barcode unificata anche alla vendita, semplifica e velocizza non solo le operazioni di magazzino ma anche quelle relativa alla gestione completa del negozio.

I prodotti etichettati con barcode, movimentano il magazzino al momento dell’emissione del documento fiscale, aggiornando in automatico la situazione dell’inventario.

Dalla cassa può essere emesso qualsiasi documento, fiscale e non fiscale, così come il carico del magazzino negozio e l’inventario.

Ogni documento dotato di barcode può essere richiamato da sistema mediante la semplice lettura del codice, i documenti sono visibili e modificabili contemporaneamente in qualsiasi reparto dell’azienda che ne ha l’apposita autorizzazione.

 

4.6/5

“Finalmente un software che riesco a interrogare per avere le risposte che mi servono nel lavoro tutti i giorni, per prendere decisioni importanti, capire quali sono i prodotti che vanno meglio, monitorare le vendite, gli scontrini, le fasce orarie.
Un software di alto livello, che rispecchia perfettamente tutte le richieste che un negoziante può avere per migliorare il lavoro e semplificarlo.”

Mirko Ferrari

Fe.Mir.Zoo

Testimonianze dei clienti

  • Avatar giuseppe rigato ★★★★★ un mese fa
    Da molti anni utilizziamo il gestionale ikyber per il nostro negozio il pantofolaio è non potremmo essere più soddisfatti della nostra scelta.Questo strumento si è dimostrato indispensabile per la gestione quotidiana delle nostre operazioni,consentendoci … leggi tutto di mantenere un controllo preciso e puntuale su vendite,inventario.Software semplice e intuitivo,supporto clienti pronto a risolvere qualsiasi problema con tempestività e professionalità.
  • Avatar SvapoCafe Sigarette Elettroniche CriG. ★★★★★ un mese fa
    Ciao a tutti, sono Cristiano Gatti, gestisco sette negozi di articoli per lo svapo nelle province di Massa-Carrara e La Spezia. Sono nel settore da diversi anni e desidero condividere la mia esperienza.Gestire tanti punti vendita e il magazzino … leggi tutto fiscale non è mai stato semplice. Tra spostare le merci, tener traccia delle scorte e preparare i report per il monopolio dello stato, mi sono ritrovato spesso sopraffatto e preoccupato per possibili errori.Dopo anni di agonia ho cercato diversi programmi per la gestione dei negozi nonchè del magazzinoDopo 2 poco simpatiche esperienze e prove di vari software ben pubblicizzati online,mi son imbattutto sul sito di IKYBER .Parlo subito molto chiaramente con la persona che mi mostra il software in videochiamata. Dopo un attenta visione del programma (una demo) metto in evidenzaciò che a me serve.Son abbastanza esigente non perchè son noioso ma perchè conosco cosa mi serve.Ovviamente la fiducia è stata data quasi da subito e senza che faccio perdere tempo ai lettori, dopo 1 annoposso affermare quanto segue- server migliorabile- assistenza 9- pazienza ma soprattutto amore per il proprio lavoro 10+- programma, alcune cosette da toccare per diventare a mio banale giudizio il migliore sul mercato,sempre che uno abbia le mie eisegnze… ovviamente.Se uno deve fare-gestione magazzino (MULTI MAGAZZINO) con verifica accurata di qualsiasi movimento (vendite al banco, ddt, trasferimento tra filiali, verifica continua delle giacenze, statsistiche precise, export dati in excel per elaborarli a proprio piacimento- gestione articoli (aggiornamento articoli, verifica prezzi, carico e scarico forzato)- gestione delle tessere fidelity 9.5-import veloci di articoli nuovi con una risposta immediata-shop negozio al banco da sistemare un po'. Meno bello visivamente di altri ma fa il suo lavoro al 100%. Voto 7.5 (media tra modernità e funzionalità)Ne ho visti, ne ho provati ma mi sento fortunato che quel giorno son capitato su quel sito e ho accettato di fare la demo. Forse perché il loro amore e la capacità di capire chi han davanti li ha portati in 1 anno a migliorare ancor di più il programmaAzienda da averla come partner sicuramente.BRAVI!A chi possiede una realtà simile alla mia, consiglio vivamente di provare iKYBER. È uno strumento che fa davvero la differenza e semplifica la gestione quotidiana dei negozi.
  • Avatar Marco Crema ★★★★★ un mese fa
    Questo software è la soluzione definitiva!!!!Sono 25 anni che vendo prodotti per cani e gatti e lo consiglio a mani basse a tutti quelli che operano nel mio stesso settore.Sono sempre stato molto pignolo nello scegliere software per il … leggi tutto mio negozio, ne ho cambiati un casino ma da quando uso ikyber ( da 10 anni mi pare ) non ho mai avuto un problema!!Poi il servizio di assistenza eccezionale .Che altro vi serve? Non posso scrivere tutto quindi provate la demo… e basta. Poi ve ne accorgerete!!
  • Avatar paolo castrignano ★★★★★ un mese fa
    Molto professionali, disponibili e seri. Sono anni che utilizzo il loro gestionale senza problemi. Consiglio a chiunque abbia bisogno dei loro servizi di affidarsi senza dubbi.

Integrazioni con altri sistemi di terze parti

Completamente personalizzabile a seconda delle esigenze dell’utilizzatore iKYBER può essere integrato con altri gestionali, come per esempio gestionale produzione, logistica, contabilità avanzata.

Caterina Biotto
Michele Petraroli

Il tuo referente iKYBER a tua disposizione

In qualsiasi momento della giornata, per assistenza, chiarimenti o anche per un semplice confronto su come mettere in pratica le migliori strategie per la tua azienda, il tuo referente di fiducia iKYBER è sempre a tua completa disposizione.
Infine, se vuoi sfruttare al massimo tutte le potenzialità del gestionale, un canale di supporto con video tutorial su tutte le funzionalità dettagliate, è a portata di click in qualsiasi momento, per seguire passo passo ogni minimo dettaglio sul funzionamento completo.

Domande frequenti su iKYBER

Quando si decide di cambiare gestionale negozio, o di adottarne uno per la prima volta, è naturale porsi delle domande. La scelta è importante ed è giusto partire con il piede giusto. Noi siamo qui anche per questo, per rispondere a ogni tuo quesito.

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I vantaggi di utilizzare un sistema di gestione del
magazzino con codice a barre includono una maggiore precisione
dell'inventario, una riduzione degli errori di spedizione e ricezione,
un aumento dell'efficienza e una migliore tracciabilità dei prodotti.