Software contabilità: la guida definitiva per professionisti
Un software contabilità è un programma informatico che automatizza e semplifica le operazioni contabili e finanziarie di un’azienda o di un professionista.
Ma come scegliere il software contabile più adatto alle proprie esigenze?
Scegliere il software contabile giusto per il tuo business
I fattori chiave da considerare quando si sceglie un software contabilità:
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Le dimensioni dell'azienda, il volume di lavoro che gestisci e il numero di operatori dedicati alla gestione della contabilità sono valori molto importanti per stabilire la tipologia di software di gestione amministrativa più idoneo alle tue esigenze.
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Le tue esigenze specifiche in funzione delle attività contabili che svolgi in autonomia e quelle che deleghi al tuo commercialista: fatture attive e relativa quantità, registrazione fatture fornitore, scadenziario attivo e passivo, prima nota, bilancio...
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Il budget designato per il gestionale contabilità. La spesa destinata ad un software gestionale solitamente è proporzionata alle esigenze che deve ricoprire, legate ovviamente alla capacità di spesa.
Funzionalità chiave del software contabile
Tutto ciò che devi sapere per fare la scelta più conveniente
Le caratteristiche essenziali per una gestione amministrativa efficace
- Emissione e gestione dei documenti, come fatture di vendita, note di credito con possibilità di automazione per le fatture ricorrenti.
- Contabilità clienti e fornitori, ossia tutti i movimenti di entrate e uscite relative ad ogni uno di essi.
- Gestione dell’inventario e quindi il valore della merce presente in magazzino sempre aggiornata in tempo reale.
- Gestione automatizzata delle fatture fornitore, con importazione da file xml e creazione automatica dello scadenziario.
- Gestione delle spese aziendali, costi fissi e costi variabili.
- Gestione del flusso di cassa e relativa liquidità con monitoraggio di entrate, uscite, analisi e previsioni.
- Accesso multiutente.
- Possibilità di utilizzo da qualsiasi postazione con dati sempre aggiornati.
- Report finanziari come conti economici, flussi di cassa, report anche personalizzati.
- Strumenti di analisi dei risultati economici e finanziari.
I vantaggi dell'utilizzo dei gestionali contabilità
Utilizzare un software contabile porta enormi vantaggi sia operativi che strategici.
Automazione dei processi
Riduzione degli errori
Migliore controllo finanziario
Perfezionamento delle strategie
Una buona gestione contabile fatta con l’ausilio di un gestionale evoluto, consente di monitorare costantemente i risultati, intervenire tempestivamente in caso di anomalie e pianificare le attività sulla base di dati certi e previsionali.
iKYBER: una soluzione completa per la gestione aziendale
iKYBER è la soluzione completa per la gestione aziendale che include funzionalità avanzate di software contabile
Le funzionalità avanzate di iKYBER
- Emissione e gestione di qualsiasi documento con invio automatico da sistema
- Importazione automatica di fatture fornitore da formato xml
- Creazione automatica dello scadenziario attivo e passivo
- Emissione e gestione delle fatture in formato xml
- Gestione delle spese aziendali, costi fissi e costi variabili
- Accesso multiutente
- Possibilità di utilizzo da qualsiasi postazione con dati sempre aggiornati
- Strumenti di analisi dei risultati economici con report personalizzabili
- Accessibilità da qualsiasi dispositivo con disponibilità dati su cloud
Perchè scegliere iKYBER
- iKYBER è un software retail ideale per le aziende che gestiscono la contabilità fino alla prima nota.
- Semplice e intuitivo, per chi ha la necessità di di una gestione contabile e finanziaria completa fino al bilancio, iKYBER è integrabile con qualsiasi ERP, oltre ad essere già interfacciato con JD Edwards EnterpriseOne di Oracle.
- Il nostro team di sviluppo e assistenza tecnica è a completo supporto per qualsiasi tipologia di assistenza e consulenza.
- Tra i software gestionali più usati, iKYBER è ideale come software commercio al dettaglio e all’ingrosso, in quanto oltre alla contabilità gestisce in maniera centralizzata tutti i reparti dell’azienda.
- Oltre alla gestione della contabilità i vari moduli che compongono iKYBER lo rendono ideale come software gestione cassa, software inventario e software per gestione ordini.
Un unico portale per una gestione centralizzata che consente di avere un controllo minuzioso di tutta l’attività.
“Finalmente un software che riesco a interrogare per avere le risposte che mi servono nel lavoro tutti i giorni, per prendere decisioni importanti, capire quali sono i prodotti che vanno meglio, monitorare le vendite, gli scontrini, le fasce orarie.
Un software di alto livello, che rispecchia perfettamente tutte le richieste che un negoziante può avere per migliorare il lavoro e semplificarlo.”
Mirko Ferrari
Fe.Mir.Zoo
Testimonianze dei clienti
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giuseppe rigato
★★★★★
un mese fa
Da molti anni utilizziamo il gestionale ikyber per il nostro negozio il pantofolaio è non potremmo essere più soddisfatti della nostra scelta.Questo strumento si è dimostrato indispensabile per la gestione quotidiana delle nostre operazioni,consentendoci … leggi tutto di mantenere un controllo preciso e puntuale su vendite,inventario.Software semplice e intuitivo,supporto clienti pronto a risolvere qualsiasi problema con tempestività e professionalità.
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SvapoCafe Sigarette Elettroniche CriG.
★★★★★
un mese fa
Ciao a tutti, sono Cristiano Gatti, gestisco sette negozi di articoli per lo svapo nelle province di Massa-Carrara e La Spezia. Sono nel settore da diversi anni e desidero condividere la mia esperienza.Gestire tanti punti vendita e il magazzino … leggi tutto fiscale non è mai stato semplice. Tra spostare le merci, tener traccia delle scorte e preparare i report per il monopolio dello stato, mi sono ritrovato spesso sopraffatto e preoccupato per possibili errori.Dopo anni di agonia ho cercato diversi programmi per la gestione dei negozi nonchè del magazzinoDopo 2 poco simpatiche esperienze e prove di vari software ben pubblicizzati online,mi son imbattutto sul sito di IKYBER .Parlo subito molto chiaramente con la persona che mi mostra il software in videochiamata. Dopo un attenta visione del programma (una demo) metto in evidenzaciò che a me serve.Son abbastanza esigente non perchè son noioso ma perchè conosco cosa mi serve.Ovviamente la fiducia è stata data quasi da subito e senza che faccio perdere tempo ai lettori, dopo 1 annoposso affermare quanto segue- server migliorabile- assistenza 9- pazienza ma soprattutto amore per il proprio lavoro 10+- programma, alcune cosette da toccare per diventare a mio banale giudizio il migliore sul mercato,sempre che uno abbia le mie eisegnze… ovviamente.Se uno deve fare-gestione magazzino (MULTI MAGAZZINO) con verifica accurata di qualsiasi movimento (vendite al banco, ddt, trasferimento tra filiali, verifica continua delle giacenze, statsistiche precise, export dati in excel per elaborarli a proprio piacimento- gestione articoli (aggiornamento articoli, verifica prezzi, carico e scarico forzato)- gestione delle tessere fidelity 9.5-import veloci di articoli nuovi con una risposta immediata-shop negozio al banco da sistemare un po'. Meno bello visivamente di altri ma fa il suo lavoro al 100%. Voto 7.5 (media tra modernità e funzionalità)Ne ho visti, ne ho provati ma mi sento fortunato che quel giorno son capitato su quel sito e ho accettato di fare la demo. Forse perché il loro amore e la capacità di capire chi han davanti li ha portati in 1 anno a migliorare ancor di più il programmaAzienda da averla come partner sicuramente.BRAVI!A chi possiede una realtà simile alla mia, consiglio vivamente di provare iKYBER. È uno strumento che fa davvero la differenza e semplifica la gestione quotidiana dei negozi.
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Marco Crema
★★★★★
un mese fa
Questo software è la soluzione definitiva!!!!Sono 25 anni che vendo prodotti per cani e gatti e lo consiglio a mani basse a tutti quelli che operano nel mio stesso settore.Sono sempre stato molto pignolo nello scegliere software per il … leggi tutto mio negozio, ne ho cambiati un casino ma da quando uso ikyber ( da 10 anni mi pare ) non ho mai avuto un problema!!Poi il servizio di assistenza eccezionale .Che altro vi serve? Non posso scrivere tutto quindi provate la demo… e basta. Poi ve ne accorgerete!!
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paolo castrignano
★★★★★
un mese fa
Molto professionali, disponibili e seri. Sono anni che utilizzo il loro gestionale senza problemi. Consiglio a chiunque abbia bisogno dei loro servizi di affidarsi senza dubbi.
Domande frequenti su iKYBER
Quando si decide di cambiare gestionale negozio, o di adottarne uno per la prima volta, è naturale porsi delle domande. La scelta è importante ed è giusto partire con il piede giusto. Noi siamo qui anche per questo, per rispondere a ogni tuo quesito.
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Un software di contabilità all'avanguardia offre strumenti
per la fatturazione, la gestione delle scorte, la reportistica e la
gestione multivaluta.
Il costo di un software di contabilità varia a seconda delle funzionalità e del numero di utenti. iKYBER è un system retail completo che offre opzioni flessibili per soddisfare i budget di tutte le dimensioni.
Aziende di tutte le dimensioni, dai negozi al dettaglio alle
catene di negozi e oltre, utilizzano software di contabilità come
iKYBER per gestire le proprie finanze. Inoltre iKYBER, oltre alla gestione della contabilità, ha delle funzionalità particolari, come per esempio la gestione di lotti e scadenze, ideali per la gestione del fresco. Questo fa si che iKYBER sia ideale anche come software gestionale supermercati.